kontrollingiroda logo

Kontrolling szolgáltatóként, tanácsadóként, az elmúlt évek tapasztalatai alapján azt látom, hogy a magyar kkv-k még számos esetben nem elég tudatosak a pénzügyek, a menedzsment kontroll terén.

A vezetők, a tulajdonosok a strukturált, rendszeres követés és kontroll helyett sokszor ad-hoc, kampányszerű beavatkozásokkal operálnak, ha éppen véletlenül kiderül, hogy valami baj van.

Összeszedtem néhány fontos teendőt, a teljesség igénye nélkül, kiindulási alapként a tudatos kontroll kialakításához:

1.      Határozz meg minden évre üzleti célokat és készüljön éves pénzügyi terv!

Fontos, hogy minden üzleti év előtt meghatározd a következő év célkitűzéseit melyeket konkrét feltételezésekre kell alapozni. A feltételezéseket az ésszerűség határain belül a lehető legmélyebb bontásban kell, hogy megtedd. A pénzügyi tervet szintén a lehető legmélyebb bontásban kell elkészíteni, hogy a visszacsatoláskor azonosíthatók legyenek az esetleges eltérések okai. A költségeket a célokkal összhangban kell tervezni, tehát arra és azért kell költeni, hogy a célokat elérd!

2.      Gondolkodj hosszútávon!

Mindig 3-5 évre gondolkodj előre, kövesd a víziódat nagy vonalakban és ebből vezesd le a következő év konkrét céljait. Így nem téveszted szem elől a hosszútávú képet és talán nem lépsz az irreális elvárások és célok talajára.

3.      Minden költésnek legyen felelőse!

Alakítsd ki/át úgy a szervezeti struktúrát, felelősségi köröket, hogy ne legyen azokban átfedés, illetve a pénzügy terv minden sorának legyen konkrét felelőse. Ezen keresztül és az ehhez igazodó pénzügyi kimutatások segítségével delegálhatóvá és számonkérhetővé válnak a célok.

4.      Csinálj havonta pénzügyi zárást és vizsgáld meg minden hónapban, hogy hol tartasz a célok elérésben!

Fontos a rendszeres, periodikus követés. Hogyan tudnál időben változtatni valamin, ha fogalmad sincs, hogy állsz?

5.      Legyenek standard kimutatásaid!

Definiáld előre azokat az állandó kimutatásokat, melyek jól reprezentálják a cég teljesítményét és reprodukálhatók havonta a havi zárás alkalmával. Fontos, hogy a tervvel „alma-alma” összehasonlításokat tudj tenni, hogy megértsd miért alakulnak esetleg máshogy a számaid és hol kell beavatkozni.

6.      Találj ki mutatószámokat, és jegyezd meg azok elvárt értékeit!

Nagyon lényeges a gyors és hatékony döntéshozatalhoz néhány kulcsfontosságú szám ismerete és azok alakulása a tervekhez képest. Akkor is jussanak eszedbe, ha nincs előtted semmilyen kimutatás. Ezeken a kifejező, de egyszerű számokon keresztül könnyen kaphatsz gyors képet a kollégák, a cég egésze, vagy szervezeti egységek működéséről, azok hatékonyságáról.

7.      Mielőtt megrendelsz, vagy megveszel valamit, gondolj a tervre!

Sose rendelj úgy semmit, hogy nem nézed meg előtte, hogy mennyit és miért terveztél arra a tételre. A tervtől nyilván el lehet térni, de annak mindig legyen ésszerű magyarázata.

Persze egy csomó dolgot fel lehetne még sorolni, de én ezeket érzem a kontroll tekintetében a legfontosabbaknak.

Neked mi a véleményed?

Segítségre van szükséged a pénzügyi tudatosságot biztosító kontrolling rendszer bevezetéséhez?
Itt vagyunk!

Tetszett? Oszd meg!
Facebook
Linkedin
Pinterest
EMAIL
PRiNT
kontrollingiroda
A Kontrollingiroda a pénzügyi tudatosságot hozza be a vállalatok életébe. Szeretjük a munkánkat. Szívből örülünk mások sikereinek, az pedig külön motiváló, ha ehhez mi is hozzátehetünk.
További cikkeink
Így használd a kontrollered: A business partner

A kontrolling mint vállalati funkció jelentésével, feladatával kapcsolatban kering néhány téves elmélet. Az egyik jellemző „előítélet” az elnevezésből indul ki és arra a következtetésre jut, hogy a kontroller ellenőriz. Ellenőrzi

Forgótőke a holttérben

Amikor vezetni tanultam (’94) még rengeteg „keleti” autó volt. Hátul nem volt biztonsági öv, kézzel tekertük le nyáron az ablakot, kulccsal nyitottuk az első ajtót, belülről hátranyúlva a hátsót és

A “pelenkás pasi” története

Amikor 2014 elején belefogtunk az első családi vállalkozásunkba és megnyitottunk Monoron egy bababoltot, rengeteg szkeptikus megjegyzést kaptunk ismerősöktől, rokonoktól: „Ennyi pénzből nem lehet üzletet indítani…” „Monoron már két bababolt ment

Oszd meg a kontrollered!

Napjainkban, mikor a fenntartható fejlődés kulcskérdés, egyre inkább teret nyer és virágzik a közösségi gazdaság a „sharing economy”. Egyénként, természetes személyként egyre többen működünk racionálisan, a költséges és felesleges birtoklás,